（2005年3月修订）
第一章 总则
第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强我校材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的管理，根据国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》（教供[1984]20号）和《关于加强高等学校物资工作的若干意见》（教备［1997］14号）精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称的物品，指教学和科研中使用的不属于固定资产的物资，包括：
１、材料：指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、化学药品、试剂等。
２、易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等在使用中易损耗的低值品。
３、低值品：指单价在800元以下，不够固定资产标准，又不属于材料范围的，耐用期在一年以上的用具设备，如低值仪器仪表、工具和量具等。
第三条 参照国家教委颁发的“仪器设备分类目录”，确定我校必须建帐管理的低值品为单件物品在200元以上的物品。即单价在200元（含200元）以上，800元以下的物品，由设备处统一建帐、编号，并加贴“重庆医科大学低值耐用品”标签。
第四条 设备处是学校物品的归口管理机构，设备处设立物品仓库，并配备专职的采购和管理人员。各使用单位一般不设库房。为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品、用于教学的物品各单位可限量备用，备用量一般不超过一个月的实际使用量。
第二章 计划和采购
第五条 物品实行“提前预算、集中采购、统一发放”的原则。科研物品的计划、采购实行科研项目负责人、研究生导师负责制，其计划、采购可适当放宽。
第六条 物品的计划：对于教学物品，各使用单位应根据工作任务、现有的储备量及实际消耗的统计分析资料，结合经费的可能情况，于上月底提出物品的购置计划，经院、系、部、所、中心主管领导签字后，由设备处统一供应。临时购置计划应提前一周提出。
由科研经费、研究生课题经费购置的常用物品，原则上也应提供由科研项目负责人或导师签字的购置计划。对于有特殊用途或者需要特殊保管条件的物品可以不提交购置计划。
第七条 物品的购置程序
1． 集中采购：所有由学校划拨的教学经费开支的物品均实行集中采购，任何单位和个人不得自行采购。集中采购采用定期校内邀标形式。邀标由分管校长领导，设备处牵头，财务、审计、纪委、工会全程参与，本着公平、公开、公正的原则评出中标公司。报校长办公会批准后确认中标公司。在一段时间学校向中标公司集中采购。
2． 自购：由科研经费和研究生课题费支付的物品，可以自购。自购过程的全部责任由科研项目负责人、研究生导师承担。为了方便自购，学校定期招标确定多家供应商，由科研项目负责人、研究生导师从中选择，但采购的物品价格不得高于学校谈判价格。科研项目负责人、研究生导师也可以选择向其它供应商采购物品。
第三章 采购合同
第八条 合同是企业、事业单位法人之间具有法律效力的一种契约。合同内容必须合法、真实、规范和具体，并以书面形式表述出来。
第九条 集中采购物品不论金额大小，均应签定合同。自购物品总金额金额大于10000元的，也必须签定合同。自购物品合同，须交设备处备案。
第十条 所有的采购合同必须由合同谈判人、具体经办人以及其上级领导签字，最终由学校法人代表签字并加盖学校公章。学校法人书面委托分管校长签字的，由分管校长签字、加盖学校公章。
第四章 物品的验收和库存管理
第十一条 物品的验收：集中采购的物品，采购人员对购置的物品应进行初验，库房管理员、物资会计对物品和报销凭证进行复验后，方能办理入库和报销手续。验收合格后出具《重庆医科大学验收单》。验收时必须注意质量检查，验收中发现问题应立即向采购人员提出，由采购人员及时办理退、换或赔补手续。
自购物品需三人共同验收（其中一人必需是科研项目负责人或研究生导师），验收合格后三位验收人均应在发票背面签字认可，并注明经费来源。采购发票应及时送设备科办理入库、验收手续。入库验收手续与集中采购物品相同。
第十二条 库存管理：集中采购的物品，须入库后方能发放。物品库存管理要做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，标牌清楚。
第十三条 对易燃、易爆、剧毒、易制毒、麻醉和一类精神药品，放射性物品、病原微生物及其他危险物品，除按本办法进行管理外，还必须严格按照《重庆医科大学化学危险物品安全管理规定》管理。
第五章 物品领用
第十四条 教学物品的领用：各使用单位根据预算清单，到设备科物品仓库办理领用手续。
第十五条 使用单位对已经领用的物品应有专人保管，并建立领用登记制度。使用单位特别要加强贵重、稀缺和民用性强的物品的管理。
第十六条 学校对使用单位领用的物品实行定期抽查制度。每学年全面检查一次，检查结果及时报分管校领导审核备案。特别是两用物品，一旦发现被个人占有、集体私分、大量库存等情况，将对有关责任人进行严肃处理。
第六章 物品的报损、报废和报失
第十七条 设备处建帐管理的物品需要报废的，由使用单位填写《重庆医科大学仪器设备报损、报废申请表》，经院、系、部、所、中心单位领导审核，报设备处批准。批准报废的物品，由设备处集中处理，收回残值上交学校，各单位无权擅自处理建帐管理的报废物品。
第十八条 凡因使用不当或保管不善而损坏或丢失物品的，由当事人提出书面检查报告，经本单位主管负责人查明原因，报设备处备案。需要赔偿的，按重庆医科大学校设（1991）第14号文件规定的损坏、丢失赔偿处理办法执行。赔款上交学校。
第七章 附则
第十九条 对于违反本管理规定的，视其情节分别给予批评教育、采购的物品不予以报帐、责令赔偿给学校造成的损失等处理。情节严惩者给予校给处分直至追究法律责任。
本办法须经校长办公会议审定后方能实施，本办法由设备处负责解释。本办法自颁布之日起原《重庆医科大学低值品、易耗品管理办法》同时废止
附件：
附录一：
材料的一级分类目录
一、黑色金属；
二、有色金属、稀有金属；
三、煤炭及石油产品；
四、木材；
五、水泥；
六、化工原料及试剂；
七、建筑材料。
附录二：
易耗品的一级分类目录
一、玻璃仪器及器皿；
二、各种元件、器件、零配件；
三、实验用小动物；
四、劳动保护用品；
五、三类物资。
附录三：
建帐管理的低值品分类目录
03：仪器仪表：含电表、小型分析测试设备、电源装置、照相器材及小型试样制备等实验辅助设备；
04：机电设备：含小型加工设备、电机、电器设备、小型运输工具、小型通风设备等；
05：电子设备：含计算器、计算机终端桌、小型视听设备、通讯设备等；
06：印刷机械：含小型印刷、打印等设备；
07：卫生医疗器械：含小型手术器械、医疗设备等；
08：文体设备；
09：标本模型；
10：文物及陈列品；
11：图书：含计算机软件、音像资料等；
12：工具、量具和器皿：含贵金属及其制品、电动组合工具等；
14：行政办公设备：含安全、清洁卫生、取暖、以及生活用具、灯具、钟表等。
